为切实发挥档案管理在审批服务工作中的促进作用,县行政审批局持续推进“五个强化”,不断提升档案管理工作科学化、制度化和规范化水平。
强化管理责任。健全完善《档案管理制度》《档案查阅流程》等制度机制,明确档案收集、整理、保管、利用等环节责任分工,实行专人管理,确保档案管理全流程有章可循、有据可查。
强化硬件保障。投入专项资金升级档案室设施,配备防盗门窗、灭火系统及防磁柜等,严格落实防火、防潮、防虫、防光等档案管理要求,对重要的文书、审批档案进行电子扫描备份,推行档案数字化管理。
强化分类整理。按照“一事一档、一企一档”原则,对行政审批档案进行标准化分类、编码和装订,建立电子目录索引,确保档案检索“快、准、全”。开通“绿色查档”通道,为群众企业提供线上预约、跨部门调档等便捷服务。
强化培训提能。定期组织档案管理业务培训,重点学习《中华人民共和国档案法》《陕西省档案管理条例》等法规政策,提升工作人员档案整理、数字化处理和保密意识,打造专业化档案管理队伍。
强化监督检查。每季度开展档案抽查和专项检查,重点核查归档及时性、完整性和安全性,发现问题及时整改,不断提高档案管理质效。
下一步,县行政审批局将持续深化档案规范管理,推动档案资源高效利用,为优化县域营商环境和群众办事体验提供有力支撑。