索引号 -GK-2019-0103 发布日期: 2019-08-28 16:28
来源 县信访局
内容概述 关于优化信访案件答复办理流程的建议

关于优化信访案件答复办理流程的建议

领衔代表:张黎明

附议代表:朱明发

内    容:

随着直接联系服务群众工作的不断深入,书记民情“三本账”工作的稳步推进及“13N”机制的认真贯彻落实,打通了联系服务群众的“最后一公里”,进一步密切了党群干群关系,有效为广大群众解决了实际困难和问题。但在信访案件办理答复工作方面,仍存在一些问题。

一是对于一些老访户重访、缠访的不合理不合法诉求,已办理答复多次,且无法彻底销号;二是对于一些到上级相关信访接待部门咨询政策的人员,当作了信访诉求,列入了信访问题;三是由于上级相关部门信访渠道较多,易造成同一信访事项多次反映,导致同人同事重复办理答复的问题。

为此建议:

一是对于一些老访户重访、缠访的不合理不合法诉求,不予受理或不再向下级交办转办,因这类诉求只可稳控,无法彻底销号;二是如果群众需咨询的政策明确,能宣传解释的尽量直接宣传解释或答复,不再列为信访事项向下级交办转办;三是充分运用网上信访系统,将各类信访诉求归总于网上信访信息系统内,便于办理答复及查证,避免同人同事多渠道反映,导致重复办理答复的现象。


签发人:朱金文                                                 类别:A

石信函〔2019〕75号

石泉县信访局

关于对县十八届人大四次会议

第86号建议的复函

张黎明、朱明发代表:

你们在县十八届人大四次会议上提出的《关于优化信访案件答复办理流程的建议》收悉。首先,非常感谢你们长期以来对信访工作的关心和支持。收到你们的《建议》后我局高度重视,围绕规范和优化信访办理流程问题,组织了专题调研,再进一步征求了各方建议,对这些问题及建议进行了专题研讨,并陆续采取了措施进行改进。现将办理情况答复如下:

一、存在的问题及原因

你们主要提出了三个方面的建议:1.一些老访户重访、缠访的不合理不合法诉求,已办理答复多次,且无法彻底销号问题;2.对于一些到上级相关信访接待部门咨询政策的人员,当作了信访诉求,列入了信访问题;3.上级相关部门信访渠道较多,易造成同一信访事项多次反映,导致同人同事重复办理答复的问题。你们提出的这些问题看得非常准,确实是我县信访工作以来长期存在的短板。我们进行了认真研究,认为主要是以下几个方面原因所致。一是办信水平整体不高。看重的是当时“事了”“不再找”,问题调查、陈述不规范,办理答复不规范,经不起复查,重访后患多。有的能够较快出具答复意见书,但答复意见书上多是阶段性办理意见,承诺将怎么做、会怎么做,上访人易评满意,而最后如何落实未知。也有因水平不高,将政策咨询作为信访事项作交办的现象。二是信访终结运用不力。处理初信初访是案结事了的最佳时机,如果初信初访结果群众不满意,应及时引导进入复查、复核程序。办得合规合理,还不满意,通过上级复查复核,一方面可以在流程上、时间上、情感上让多数老百姓事心双解。另一方面也是依法终结,如果老百姓再反复无理缠访、闹访,定性滋事也就有了法律依据。而且,群众到省市复查、复核,不是重访,无关考核。但目前现状是,信访人不服,往往未主动申请信访复查,各级在引导信访人信访复查上也不够主动,甚至书面信访答复部分没有按要求在文末告之信访人可走复查程序。县政府2015年以来仅受理7件信访复查事项,信访终结机制运用不够好。三是信访机制不够完善。县委有“民情三本账”,政府有“12345”,组织部有“12380”,扶贫局有“12317”,纪监委有“民情直通车”,政府官网有“领导信箱”,人民网的地方领导有“留言板”,西部网的有“民生热线”等,数不胜数。都重视办理本是好事,但没有都录入全国联网的信访信息系统,信息无法共享,群众多头信访,部门多头交办、多头答复。基层办信负担加重,文来文往疲于应对易出纰漏,也导致部分群众不合理预期可能被放大。

二、采取的措施和成效

针对反复办理无法销号问题。根据信访条例,信访人对行政机关作出的信访事项处理、复查意见不服的,可以自收到书面答复、复查意见之日起30日内向原办理行政机关、复查机关的上一级行政机关请求信访复查、复核,信访人对复核意见不服的,仍然以同一事实和理由提出投诉请求的,信访工作机构和其他行政机关不再受理,纳入终结。我们主要在提高规范办理水平上下功夫,在规范办理的基础上对重复信访一律不再受理。一是加大学习培训力度。扎实开展“信访基础业务全面提升年活动”,以《信访条例》《信访事项网上办理工作规程(试行)》为遵循,采取操作演示、互动交流、疑难会诊、案件分析等方式,分批次对11个镇、44个部门信访业务骨干进行一对一、面对面的信访基础业务培训,进一步提高信访干部的业务素质和专业化水平,努力做到信访事项网上办理规范、线下办理合法,实现信息共享,从源头减少重访、缠访问题的发生。二是加大督促指导力度。出台了网上办理评查办法,纳入单项考核,每周网上动态巡查各镇各部门办理情况,对办理中的信访件及时指导纠正,确保各项信访事项规范办理,具备依法终结基础。三是依法实施信访终结。在规范办理的基础上,明确告知信访人复查权力,引入规范处理程序依法终结,收到代表建议改进工作后,以累计实施信访复查24件,是前4年的3倍之多,有效终结了池河镇尹凯等信访老户上访。同时,对已依法终结的信访事项向信访人出具不再受理告知,已累计出具5份不再受理告知书,有效制止了重复办理信访。

针对误将政策咨询作信访交办的问题。一是加大干部学习培训力度,出台了学习制度,每周集中时间组织学习,提升干部政策运用能力,不断提高接待处理水平。二是完善“五个三”接访机制,充分发挥法院窗口和司法窗口的作用,多方位为来访群众提供政策咨询和法律服务。三是开通“石泉民声”微信公众号,开展群众满意窗口创建活动,引导群众通过微信咨询政策、反映问题,让“数据多跑路、群众少跑腿”,实施一站式服务,政策咨询类随接随答不再转办,让群众“最多跑一次”。

针对信访事项多头反映多头办理问题。主要从健全机制上下功夫,以“书记民情三本账”为统领,出台制度,健全机制,优化流程,将“三本账”、领导信箱、网络舆情、扶贫举报、扫黑除恶专项斗争举报等渠道统筹管理,全部录入信息系统,进行统一受理、规范办理和依法终结,避免多头受理、多头办理情况。下一步,还将把“12345”热线中的信访事项全部纳入,进一步整合资源和渠道,提高效率和质量。

三、下一步的工作打算

下一工作中,我们将在进一步加强信访基础业务规范化建设,进一步推进信访终结和分类处理的基础上,创新工作方式提升信访工作效率,围绕“三共六制”,推进“阳光信访”,积极探索社会力量参与信访工作机制,探索推行信访工作人员或第三方人员“陪访”“代访”“代诉”制度,采取更灵活深入、群众更喜闻乐见的方式加大信访的宣传力度,引导、教育和帮助群众依法、理性、有序、文明信访维权,全面提升信访源头治理水平,逐步扭转“信访不信法”现象。同时,全面梳理我县10年以上、5年以上及影响较大的重点积案和信访老户,结合省市攻坚战总体安排,制定务实的攻坚方案,按“三五三”工作法,牵头邀请联镇县级领导带队,会同公安、司法、法院等相关部门,逐镇实地研判、因人施策、精准攻坚,推进信访积案化解、违法行为打击,在畅通信访渠道、维护合法权益的基础上,努力减轻基层信访维稳负担。

再次感谢你们长期以来对信访工作的关心和支持!今后,我局将把你们的建议纳入信访工作中,坚持以“三本帐”为统揽,紧紧围绕联系和服务群众“13N”机制,以“阳光信访”、“责任信访”和“法治信访”为目标,带着感情和责任做群众工作,同时也请你们适时引导镇村将信访工作作为为民基础工作抓实抓牢,共同为“三宜石泉”建设营造良好社会环境。

联系单位及电话:石泉县信访局   6363106

石泉县信访局

2019年8月26日