为进一步加强档案管理,切实保证档案安全,县人社局对照各级档案管理制度规范要求落实档案安全管理工作。
健全机制,保障档案安全的制度化。档案安全是档案管理的重中之重,县人社局结合工作实际对档案管理制度进行健全和完善,制定了《县人社局档案安全管理制度》《档案库房管理制度》《档案防汛应急预案》,并要求档案管理人员严格将规章制度落实到位。
开展自查,保障档案安全的规范化。安排由分管领导带队,各业务口分管领导一起重点对档案室的库房墙体、门窗通风口、档案装具、消防设施、电器线路、防盗设施进行了全面彻底地检查,确保档案能安全存放。同时要求档案管理人员对档案室的防盗、防火、防水、防雷、防虫情况定期进行查看和日常维护。
配齐设备,保障档案安全的精细化。为保障档案能够处在一个温湿度稳定的环境中,为七个档案室全部配备温湿度仪、换气扇等设施,要求档案管理人员每天记录档案室的温湿度情况,并在湿热季节,加强对档案室环境监测,并给每个档案室加装安全标识和烟感器。
强化培训,保障档案安全的专业化。档案安全工作是一项常态化的工作,为提高档案管理人员的专业素质,县人社局利用周例会、专题培训会等时机加强对档案管理人员法律法规的培训,提高档案管理人员的安全意识和职业素养。
下一步,县人社局将从档案管理的薄弱环节入手,加强对档案人力、物力等方面的投入,力求将档案安全工作提升到更优的水平。