2015年以来,县教育科技局引用新一代“互联网+”“钉钉”移动办公平台,让公文审批、通知公告、考勤打卡等工作“一键搞定”,形成一批具体化、流程化、标准化的工作规范,打造一个智能化、数字化的智慧管理平台,搭建一条信息交流“高速路”,按下了教育管理“快进键”,跑出改革创新“加速度”。
师生管理“一体化”。根据业务流程、组织特点、沟通需求、扁平化管理要求,将县内学校、教体单位进行组织关联,搭建组织架构,形成了石泉教育智慧管理新生态,建立起局机关、下属单位、所有学校,以及教师、家长、学生全面贯通的“数字化”“一体化”智慧管理大平台。
教育管理“高效化”。依据教体科技系统管理、沟通的痛点和需求,制定运行规则,相继设计了考勤打卡、文件流转、工作通知、请销假等业务模块和流程,使工作安排、信息报送、工作交流、应急处置等工作一键直达,动动手指即可完成待办事项,让信息自动跑路,让人少跑路,降低了能耗成本,减少了碳排放,搭建了一条美丽的“绿色办公走廊”,实现了教育管理高效化。一是公文流转更及时。在平台上根据各单位现行运行规则,设置各类审批流程,实现了各类文件流转、工作安排数字化、运行高效智慧化,解决了人等人,纸来纸去,耗时费力的痛点。二是温情考勤更清晰。针对学校教师考勤、会议考勤汇总计算费时费力、准确率低的现象,各教体单位、各学校通过钉钉智能考勤,个性化设置考勤组,员工无需排队、无需指纹打卡,只需手机轻轻一点即可完成,考勤结果一键导出,准确、高效。三是智慧管理更贴心。借助平台,通过组织在线,将教体单位、县内学校进行组织关联,实现工作安排、信息报送、工作交流、流程审批、应急处置等工作一站式服务,消息一键发送,高效传达,未读的通知DING一下,通知使命必达,已读未读一目了然,大大提高了工作效率。通过平台视频会议打破了空间的限制,快速实现沟通协同;平台直播进行学习分享形成良好的教学教研氛围,平台在线协同编辑功能则实现了多地多人实时对同一文档进行编辑,省去了大量的统计工作,用钉钉写日志、周报、月报,管理者可随时随地了解教职工的工作进展情况。
家校共育“数字化”。充分应用家校互动平台中的班级圈、家校本等进行实时在线分享,搭建教师、家长、学生信息交流与展示平台,形成家校合力,促进家校共育在线化、数字化。一是云打卡,助力好习惯养成。学生体育达标、阅读等固定动作通过钉钉打卡来完成,形成学生各类素质数据库,全面跟进学生素质发展和评价,同时,系统会根据学生打卡情况发放小红花,进一步激励学生养成良好的学习习惯。二是家校本,让作业反馈及时融洽。通过钉钉“家校本”布置作业,实时统计学生在线提交完成情况,在线作业点评并及时反馈给家长,评选优秀作业至班级群起到示范作用。三是班级圈,丰富家校沟通方式。充分利用“班级圈”,分享学生在校学习的点点滴滴,还原学生在校的一日生活状况,使家长更直观地了解学生在校的学习和生活情况,让老师和家长线上“亲密接触”,丰富了家校沟通渠道。